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函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文。
函的特点主要有以下几个方面:
其一,在行文方向上,函以平行为主,即用于不相隶属机关之间,其中包括平行机关。有时也可用于上行或下行文。
其二,作为公务信件的函,任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。
其三,函的内容可以写大问题,也可以写小问题,开门见山,直接入题。
函的基本类型
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
(二)按发文目的分,函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)按内容和用途分,可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函分类:可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等。
实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
扩展资料
例文:
关于购副档案法规及机关企事业档案室升级标准文件汇编一书的函
各县(市)、区、局、厂、矿、公司档案局、科,市宜各单位:
为了促进各级档案馆室的基础业务建设,深人贯彻实施《档案法》,推动档案管理规范化、标准化、现代化进程,市局精心选编了《档案法规及机关企事业档案室升级标准文件汇编》一书。
内容主要有;(一)修改后的《中华人民共和国档案法》全文……该书属于法规及规范性文件汇编,是档案工作、文书工作及办公部门必备的工具书,无论单位性质或大或小都应该购买。
团印数有限,请各级档案部门、办公部门组织有关人员从速购买。每册收成本费12.oo元,可邮局汇款,也可银行汇款,或来人购买,款到发书。
邮局汇款(略)
银行汇款(略)
××市档案局(印章)
××××年×月×日
百度百科-公函
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